Eine Geburtstagsfeier im kleinen Kreis oder die Riesenfete mit vielen lieben Leuten – Die Geburtstagseinladung stellt die Weichen für einen tollen Tag. Denn ohne Gäste keine Feste. Die Einladung zum Geburtstag hat aber nicht nur einen informativen Charakter, sie soll insbesondere Neugierde und Vorfreude der Gäste wecken und Lust auf den Geburtstagsevent machen. Sinn und Zweck ist nämlich, dass die anvisierten Personen zusagen. Der visuellen Gestaltung kommt daher neben den Daten und Fakten eine große Bedeutung zu.
Die klassische Einladungskarte aus Papier oder anderen, mitunter ausgefallenen und witzigen, Materialien steht auch im digitalen Zeitalter noch ganz oben auf der Favoritenliste der Einladungsempfänger. Diese Form ist zudem die persönlichste Art, um Freunden, Bekannten, Verwandten, Kollegen zu zeigen, dass sie am Ehrentag mit von der Partie sein sollen. Die Zustellung erfolgt je nach Entfernung in persona oder mit der Post.
Die ausgefallene Geburtstagseinladung kann auch ein spezielles oder ausgefallenes Format annehmen, z.B. Schallplatte, CD, DVD, Kassette, Video- oder Audiodatei. Der Fantasie für individuelle Einladungen sind keine Grenzen gesetzt. Digitale Geburtstagseinladungen in Form von E-Cards, die per Mail oder über Messenger-Dienste versendet werden, stellen eine weitere Möglichkeit dar.
Die Informationen in der richtigen Einladung und die optische Gestaltung, die ausschlaggebend für den Erfolg der Geburtstagseinladung sind, richten sich nach Art und Umfang der Geburtstagsparty. Die grobe Planung muss deshalb stehen, bevor es an die Einladung der Gäste geht. Diese Eckpunkte sollten klar definiert sein:
Die Einladungen sollten so früh wie möglich an die Gäste herausgehen, damit diese und der Gastgeber selbst optimal planen können. Oftmals macht eine Rückmeldung schriftlich, telefonisch, per Messenger Sinn, um die definitive Anzahl der Gäste in Erfahrung zu bringen. Auch, wenn eine Kostenbeteiligung für Location, Verköstigung und Sonderaktionen vorgesehen ist, wird die Rückmeldung empfohlen, um Geld ggf. schon im Vorhinein einzunehmen.
Die Geburtstagseinladung für Freunde, Bekannte, Familienmitglieder, Arbeitskollegen, Studienkollegen und alle, die mitfeiern, soll die vier großen W´s – Was? Wer? Wann? Wo? – und darüber hinaus, weitere relevante Fragen zur Geburtstagsparty beantworten. Dabei ist es hilfreich, sich als Gastgeber in die Rolle der einzuladenden Person zu versetzen, um wichtige Punkte in die Einladung mit einzubauen.
All diese grundlegenden Infos können im nächsten Schritt optisch kreativ und Lust anregend verpackt werden. Derjenige, der die Geburtstagseinladung in der Hand hält, soll sich wahnsinnig freuen und derart entflammt sein, dass er sich den Termin in jedem Fall frei hält.
Einladungen in Papierform bieten sich hierzu hervorragend an, denn dem Kreativpotential sind keine Grenzen gesetzt und auch die Kosten bleiben überschaubar. Entweder die Einladung zum Geburtstag wird in Eigenregie selbst gefertigt, klassisch von Hand oder am PC mit schlauen Tools und Programmen, oder der Gastgeber greift auf innovative Vorlagen und Gestaltungsideen von spezialisierten Anbietern zurück.
Die persönliche Einladungskarte zum Geburtstag hat einen hohen Stellenwert beim Gast und ist durch die digitale E-Card nicht zu ersetzen. Jeder Geladene hält doch gerne so ein Unikat in Händen, das gleich an den Kalender gepinnt wird, um den großen Tag auch nicht zu vergessen. Die gute „alte“ neue Einladungskarte, ob klassisch, ausgefallen oder einfach umwerfend humorvoll, ist nach wie vor die persönlichste Art, um liebe Leute zum Wiegenfeste einzuladen.
Ganz wichtig noch zum Schluss: Das Kuvert gehört unbedingt dazu. Wer Einladungen in Form von Schallplatten, CDs, Schriftrollen oder anderen ausgefallen Formaten bevorzugt, verwendet alternativ eine passende Hülle.
Und nun viel Spaß beim Einladen!
Übrigens, eine Einladung zum Kindergeburtstag kann sehr schön selbst gestaltet werden, hierfür geben wir Tipps auf der Seite Einladung Kindergeburtstag.
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